关于征求对《江苏省监理单位工程文件归档范围
及要求的规定》（征求意见稿）反馈意见的通知
各监理企业:
《江苏省监理单位工程文件归档范围及要求的规定》（征求意见稿）由省监理协会行业发展委员会会
同有关专家拟定初稿，现向各监理企业征求意见和建议，于5月25日之前反馈给省监理协会秘书处，以便
于省监理协会二届四次常务理事会上审议。
协会邮箱：jsjl001@126.com
联系电话：025-86631268
江苏省建设监理协会
二○一○年五月七日
江苏省监理单位工程文件归档范围及要求的规定
（征求意见稿）
第一条：为规范江苏省监理单位工程文件的归档范围及要求，统一全省监理资料归档标准，提高、规
范监理企业档案管理水平，特制定本规定。
第二条：本规定适用于江苏省监理企业工程文件的整理、归档及主管部门对监理企业档案的检查。
第三条：本规定依据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）要求及《江苏省建设工程施
工阶段监理现场用表》（现行第四版）整理而成。
第四条：监理企业在执行本规定同时，尚应执行国家、省市有关工程文件资料归档的规定。
第五条：本规定为监理单位工程文件归档最低要求。
第六条：监理企业在工程监理过程中，对工程建设监理的重要活动、主要过程及反映监理作为的文件
均应收集、整理齐全，以备追溯。工程竣工验收后2个月内项目监理部本公司档案室移交一套完整资料。
第七条：归档的工程文件应为原件，如为复印件则应在复印件右上角注明原件存放处。
第八条：监理归档文件保管期限分为长期、短期及暂存期。长期指归档文件保存期为该工程使用寿命
；短期指归档文件保存期为10年；暂存期指归档文件保存期为5年。
第九条：本规定未尽要求执行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定。
第十条：监理文件归档时宜同时提供所有文件电子归档光盘（word文件、扫描文件），监理日记除外。
附监理单位工程文件归档范围及保管期限
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序号 |
归档文件 |
保存期限 |
备注 |
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1 |
监理委托合同 |
长期 |
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2 |
工程开工报审表（A1） |
短期 |
含附件，下同 |
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3 |
工程进度计划报审表（A2.1） |
暂存期 |
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4 |
延长工期报审表（A2.2） |
暂存期 |
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5 |
施工组织设计/方案报审表(A3.1) |
暂存期 |
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6 |
施工安全生产管理体系报审表(A3.2) |
/ |
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7 |
材料(构配件)、设备进场使用报验单(A3.3) |
/ |
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8 |
施工起重机械设备进场/使用报验单(A3.4) |
/ |
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9 |
工序质量报验单(A3.5) |
/ |
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10 |
分包单位资质报审表(A3.6) |
/ |
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11 |
施工测量报验单(A3.7) |
暂存期 |
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12 |
混凝土浇筑报审表(A3.8) |
/ |
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13 |
施工安全专项方案报审表（A3.9） |
长期 |
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14 |
工程计量报审表(A4.1) |
暂存期 |
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15 |
工程费用索赔报审表（A4.2） |
暂存期 |
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16 |
工程款支付申请表(A4.3) |
暂存期 |
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17 |
工程安全防护措施费使用计划报审表(A4.4) |
/ |
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18 |
监理工程师通知回复单（ 类）(A5) |
长期 |
含质量、进度、造价、安全 |
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序号 |
归档文件 |
保存期限 |
备注 |
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19 |
工程复工报审表(A6) |
短期 |
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20 |
单位/分部工程竣工报验单(A7) |
暂存期 |
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21 |
承包单位通用报审表(A8) |
短期 |
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22 |
工程变更单(A9) |
暂存期 |
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23 |
工程暂停令(B1) |
短期 |
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24 |
监理工程师通知单（ 类）(B2) |
长期 |
含质量、进度、造价、安全 |
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25 |
监理工程师联系单(B3) |
暂存期 |
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26 |
监理工程师备忘录(B4) |
长期 |
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27 |
监理月报(B5) |
长期 |
有关质量问题 |
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28 |
_________会议纪要(B6) |
长期 |
有关质量问题 |
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29 |
监理日记（ ）(B7) |
暂存期 |
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30 |
工程款支付证书(B8) |
暂存期 |
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31 |
工程质量评估报告(B9) |
长期 |
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32 |
监理工作总结(B10) |
长期 |
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33 |
旁站监理记录表(B11) |
暂存期 |
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34 |
监理规划(B12) |
短期 |
含监理机构人员名单 |
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35 |
监理实施细则(B13) |
短期 |
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36 |
项目监理机构向有关主管部门质量安全报告单(B14) |
长期 |
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37 |
工程监理资料移交单(B15) |
短期 |
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38 |
建设单位工程通知单(C1) |
长期 |
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序号 |
归档文件 |
保存期限 |
备注 |
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39 |
建设单位工程联系单(C2) |
暂存期 |
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40 |
质量事故报告及处理意见 |
长期 |
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41 |
合同争议、违约报告及处理意见 |
长期 |
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42 |
检验批质量验收记录及报验单 |
/ |
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43 |
分项工程质量验收记录及报验单 |
/ |
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44 |
基础、主体工程验收记录 |
长期 |
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45 |
幕墙工程验收记录 |
长期 |
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46 |
建筑节能工程验收记录 |
长期 |
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47 |
住宅工程质量分户验收汇总表 |
长期 |
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48 |
工程其余专项验收证明 |
长期 |
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49 |
分部（子分部）工程质量验收记录 |
长期 |
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50 |
单位工程质量竣工验收记录 |
长期 |
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江苏省建设监理协会
二○一○年五月